To Club Access System (CAS) είναι ενα «σύστημα διαχείρισης πρόσβασης κρατήσεων & αποστολής μαζικών μηνυμάτων SMS». Το (CAS) είναι φτιαγμένο για να δουλεύει σε συνδυασμό με το υπάρχον λογιστικό σας πακέτο, (πχ. Singular Control, EUROFASMA κλπ) από το οποίο και βρίσκει τις πληροφορίες των πελατών σας αλλά και των ενεργών ή ανενεργών συνδρομών τους.

Σύστημά Διαχείρισης Πρόσβασης

Φωτο: Οθόνη Τερματικόυ BARCODE/MAGNETIC/HYBRID CARD

Χάρη στη τεχνολογία “BARCODE CARD READERS”, τo Club Access System (CAS) σας επιτρέπει να βάλετε τον αριθμό τερματικών που επιθυμείτε, στους χώρους που εσείς θέλετε να περιορίσετε με συνδρομητική και μόνο πρόσβαση. Το CAS σας ενημερώνει άμεσα για το STATUS των πελατών που εισέρχονται στους χώρους αυτούς και σας ειδοποιεί για τυχόν ανεπίτρεπτες προσβάσεις καθώς και για χρεωστικά υπόλοιπα εισερχομένων πελατών, χωρίς να γνωρίζει τίποτα για αυτό ο πελάτης. Η πρόσβαση γίνεται ακόμα πιο ασφαλής, χάρη στην εμφάνιση της φωτογραφίας του πελάτη κατά την είσοδο και την επικύρωση της κάρτας (βλ. άνω φώτο.).

Φωτο: Στατιστικά εισόδων στους χώρους ανά ώρα - μέρα

Με τα στατιστικά και τις αναφορές του CAS μπορείτε να δείτε τις ώρες και τις περιόδους αιχμής στους χώρους σας καθώς και το ιστορικό ανά πελάτη ή χώρο σε κάποια προκαθορισμένη ημερομηνία.

Συστημα Διαχέιρισης Κρατήσεων (Tennis/Body Coach/5x5/Spa)

Με το ενσωματομένο σύστημα διαχείρισης κρατήσεων μπορείτε να κλείσετε ραντεβού για προκαθορισμένους χώρους (πχ Tennis Court, Squash, 5x5, SPA, PowerPlade κλπ) και να τους διαχειριστείτε όπως εσείς θέλετε (πχ. χρονοχρέωση, ανα είσοδο, ενεργή συνδρομή κλπ). Οι κρατήσεις αποθηκεύονται στη βάση δεδομένων και διεκπερεώνται σε συνεργασία με το σύστημα διαχείρισης προσβασης. Μπορείτε ακόμα να δώσετε την δυνατότητα στους πελάτες σας να κάνουν μόνοι τους τις κρατήσεις που επιθυμούν On-Line μέσω του site της επιχείρησης σας.

Φωτο: Δημιουργεία,Προβολή, Check-in/Check-out κρατήσεων

Υποσυστημα Διαχείρισης Παιχνιδιών με on-line πελατιακή πρόσβαση

Αν διαθέτετε πολυχώρο ή γηπεδάκια 5x5 στα οποία γίνονται αγώνες Πρωτάθλημα/Ladder/Τουρνουά μπορείτε να διαχείρηστήτε τα παιχνίδια αυτά εύκολα μέσω του συστήματος διαχείρισης παιχνιδιών. Το σύστημα αυτό δουλεύει σε συνεργασία με τα δύο προηγούμενα και διατείθετε ακόμα και on-line μέσω του SITE σας για να παρακολουθούν οι πελάτες σας βαθμολογίες, σκορ και στατιστικά αγώνων. Οι πελάτες σας μπορούν ακόμα να προσκαλούν ο ένας τον άλλο για φιλικά παιχνίδια απστέλλοντας μόνοι τους αυτοματοποιημένα μηνύματα SMS μέσω του λογαριασμού τους στο σύστημα!

Φωτο: Διαχείριση Παιχνιδίων On-Line Κρατήσεις

Αποστολή μαζικών μηνυμάτων SMS

Φωτο: Αυτόματα Μηνύματα SMS που στέλνει το CAS

Κατόπιν δικής σας απόφασης, το CAS αναλαμβάνει από μόνο του να ενημερώνει τους πελάτες σας αυτόματα για τυχόν υπόλοιπα ή λήξεις συνδρομών μέσω ενός ολοκληρωμένου συστήματος αποστολής μαζικών αλλά και προσωπικών μηνυμάτων SMS (βλ Φώτο). Από το ίδιο σύστημα μπορούνε να στέλνονται αυτόματα μαζικές ειδοποιήσεις ή προσφορές (πχ ειδοποιήσεις για δώρα γενεθλίων/εορτών κλπ), καθώς και υπενθυμίσεις κρατήσεων έως και 6 ώρες πριν τη διεκπεραίωση τους.

Μερικά απο τα χαρακτηριστικά του Club Access System:

1. Ενσωμάτωση με υπάρχον λογιστικό λογισμικό
2. Γρήγορη Εμφάνιση Αναλυτικών Πληροφοριών Πελάτη με Αναζήτηση
3. Εμφάνιση Φωτογραφιών πελατών
4. Screensaver με φωτογραφίες και διαφημίσεις στο τερματικό BARCODE
5. Ασύρματα τερματικά PALMTOP για εξωτερικούς χώρους και πισίνες
6. Πλήρως δυναμικές αναφορές για παιχνίδια και χρεώσεις μελών / προπονητών καθώς και εξοφλημένων ή οφειλόμενων κρατήσεων
7. Αναφορές Προσβασιμότητας Πελατών ανά περίοδο και χώρο
8. Διαχείριση Συνδρομής – Προσβασιμότητας Χώρου
9. Πρόσβαση στην κονσόλα διαχείρισης ακόμα και από το σπίτι σας μέσω INTERNET
10. Στατιστική ανάλυση προσβασιμότητας συνδρομών σε BARCHART, PIECHART κλπ
11. Διαχείριση κρατήσεων και πρόσβαση στους χώρους κράτησης
12. Χρονοχρέωση κρατήσεως σε περιπτώσεις extra πληρωμών (πχ Φώτα σε Tennis Court)
13. Σύστημα On-Line κρατήσεων από τους συνδρομητές σας μέσω του διαδυκτιακού site του πολυχώρου σας.
14. Αυτόματες υπενθυμίσεις ή προτάσεις για κράτησεις με μήνυμα SMS

Γρήγορη λίστα αναζήτησης:

• Club Access System™ Screenshots
• Επικοινωνήστε με τη Nomitech